Referat
Generalforsamling i Trianglen
Torsdag den 27. april 2023 kl. 17.00
Strandvejen 154, 2920 Charlottenlund
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Beretning om foreningens arbejde det forløbne år, samt godkendelse heraf
- Fremlæggelse/godkendelse af revideret årsregnskab
- Vedtagelse af arbejdsplan og budget, herunder bestyrelsens forslag til neddrosling af foreningens aktiviteter
- Forslag til vedtægtsændringer
- Fastlæggelse af størrelsen af medlemskontingent mm.
- Indkomne forslag. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 13. april 2023.
- Valg af bestyrelse og suppleanter. Kun medlemmer er valgbare. Evt. kandidatnavne skal være bestyrelsen i hænde senest 13. april.
- Valg af revisor
- Evt.
Ad 1. Valg af dirigent
Peter Marinus blev valgt til dirigent.
Ad 2. Valg af referent
Jens Chr. Jacobsen blev valgt til referent.
Ad 3. Formandens beretning
Chr. Kruse aflagde beretning for 2022. Der henvises til bilag 1.
Årets generalforsamling er specielt, idet det Trianglens fremtidige arbejde sker på et nyt grundlag, idet landsbystøtten afvikles. Der henvises til dagsordenens pkt. 5.
Trianglens oprindelige koncept har virket og landsbyens beboerne er bragt sammen på tværs af de forskellige befolkningsgrupper.
På det organisatoriske plan er dog ikke lykkedes at lave det ønskede generationsskifte. Foreningen Trianglen fortsætter, men på en lavere ambitions- og aktivitetsniveau.
Der var ingen spørgsmål til beretningen, der blev godkendt med applaus.
Ad 4. Årsregnskab
Lennart Emborg gennemgik på vegne af kassereren Peter Marinus regnskabet for 2022.
Årets overskud udgjorde godt 23.000 kr.
Der var ingen bemærkninger til regnskabet for 2022, som blev godkendt med applaus.
Ad 5. Arbejdsplan og budget
Christian Kruse gennemgik bestyrelsens forslag til arbejdet i de kommende år, herunder budget for 2023, hvor den største ændring var afviklingen af landsbystøtten med udgangen af i år samt forenkling af administrationen herunder det store arbejde, som ASK udfører ifm. landsbyrapporterne.
Der er tilsagn fra nogle landsbystøtter om at bidrage i 2023 til den landsbystøtte, som Trianglen har forpligtet sig til i 2023 i de 9 landsbyer i Kavre området, der indgår i KIVIP projektet. De resterende opfordres til at fortsætte støtten i indeværende år. Evt. manglende støtte finansieres af foreningens egenkapital.
Trianglen vil følge livet i landsbyerne med konsultativ bistand, herunder konsolidering af mikrolåneordningerne.
Foreningen vil fortsat være i dialog med medlemmerne samt søge at skaffe nye medlemmer bla. ved foredragsvirksomhed m.m.
Det er fortsat vigtigt for Trianglen at have et vist antal medlemmer, idet støtte fra CISU– selv til små projekter – kræver en folkelig forankring på mindst 50 medlemmer.
Der henvises til bilag 2.
Arbejdsplanen og budgettet blev vedtaget.
Der laves et nyhedsbrev til hjemmesiden om de vigtigste beslutninger på generalforsamlingen.
Ad 6. Vedtægtsændringer
Jens Chr. Jacobsen gennemgik de to ændringsforslag, som blev vedtaget med virkning fra 1. januar 2024. I 2023 gælder de eksisterende regler med et kontingent på 30 kr. pr. medlem.
Ændringsforslagene medfører en markant ændring af det koncept Trianglen hidtil har fulgt, idet landsbystøtten udfases. I den mellemliggende periode frem til 1. januar 2024 kan de hidtidige landsbystøtter afgøre, om de ønsker at støtte Trianglens landsbyarbejde med 5000 kr.
Ad 7. Medlemskontingent
Medlemskontingentet for 2024 blev fastsat til 50 kr. årligt eller 200 kr. for et livslangt medlemskab.
Ad 8. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag fra Foreningens medlemmer.
Ad 9. Valg til bestyrelsen
Mette Steen havde ønsket at udtræde af bestyrelsen.
På valg for perioden 2023-2026 var: Vibeke Thorsen, Jens Chr. Jacobsen, Torben Nøhr.
Herudover opstillede Paul Kledal til bestyrelsen. Efter en kort præsentationsrunde blev de 4 valgt til Trianglens bestyrelse, som derudover består af Christian Kruse, Peter Marinus, Lizette Ottensten, Lisbeth Frank Hansen.
Formanden oplyste, at bestyrelsen efter sædvane konstituerer sig på det førstkommende bestyrelsesmøde.
Ad 10. Valg af revisor
Det blev besluttet at fortsætte med statsautoriseret revisor Jens Haugbyrd fra revisionsfirmaet Grant Thornton.
Ad 11. Eventuelt
Formanden udtrykte en stor tak til Mette for hendes arbejde i bestyrelsen og oplyste, at hun er den eneste fra bestyrelsen, som har besøgt samtlige af Trianglens landsbyer.
Referent: Jens Chr. Jacobsen
Dato:
Dirigent: Peter Marinus Jensen
Dato:
Bilag 1
Trianglens årsberetning 2022
Indledning
2022 var året, hvor restriktionerne som følge af Corona pandemien gradvist blev lempet, og for Trianglen betød det, at vi dels kunne invitere vigtige personer fra vores partnerorganisation, ASK, til Danmark, dels kunne sende to missioner til Nepal.
Med fortsat brug af elektroniske medier har det samlet bevirket, at vi er tilbage i en situation med effektiv kommunikation mellem partnerne.
Ligeledes var det muligt for CISU at gennemføre en mission til Nepal med undersøgelse af Trianglens CISU-finansierede projekter.
Foreningens drift og organisation
Ved generalforsamlingen i maj 2022 blev to nye medlemmer indvalgt i bestyrelsen.
Efter mange års medlemskab af bestyrelsen og som særdeles aktiv kasserer valgte Lennart Emborg ikke at genopstille. Samme beslutning traf Jakob Jespersen og Ole Jacob Hjøllund.
Efter den efterfølgende konstituering består bestyrelsen af Christian Kruse (formand), Jens Christian Jacobsen (næstformand og sekretær), Peter Marinus Jensen (kasserer), Anne Vibeke Thorsen, Torben Nøhr, Lizette Ottensten, Mette Trads Steen, og Lisbeth Frank Hansen (suppleant).
Bestyrelsen har i 2022 holdt fire møder, som også har været åbne for deltagelse af venner af foreningen.
Trianglens økonomi
Som det fremgår af regnskabet, har foreningen fortsat en sund, stabil økonomi med muligheder for at udvikle nye projekter, såvel ved egen som ved ekstern finansiering.
I Trianglen har vi løbende gennemført større flerårige CISU-finansierede projekter i Nepal som overbygning på landsbystøtten. I 2022 har vi således videreført og pr. 30. september afsluttet implementeringen af det økologiske landbrugsprojekt i Syangja (POAPS), mens programmet i Kavre (KIVIP), som integrerer demokrati og økologisk landbrug, er fortsat gennem året.
Projekterne giver Trianglen et administrationsbidrag på 7% af de forbrugte midler. Idet ikke alle disse midler har været overført til foreningens konto, udviser regnskabet for 2022 ikke fuldt ud de faktiske forhold. Resultatet er undervurderet, da en del indtægter først vil fremkomme i regnskabet for 2023.
Et andet væsentligt bidrag til foreningens økonomi kommer fra det tilskud, Trianglen for 2022 igen har modtaget fra Kulturministeriet.
Et mindre beløb kommer fra medlemmernes kontingent og donationer fra bidragsydere, mens landsbystøtten, som i sin helhed overføres til landsbyerne, ikke påvirker foreningens interne økonomi.
På udgiftssiden har der primært været tale om udgifter i forbindelse med besøget fra Nepal, missioner til Nepal samt sædvanlige omkostninger til husleje (mødeudgifter), bogføring og revision.
Medlemmer og bidragydere
Ved udgangen af 2022 havde Trianglen 328 medlemmer og 113 bidragydere. Til sammenligning havde vi ved udgangen af 2021 335 medlemmer og 100 bidragydere. Vi opfyldte i 2022 derfor kun myndighedskravene for at kunne opnå skattefradrag for bidragene med en meget beskeden margin.
I løbet af efteråret diskuterede vi i bestyrelsen en ny medlemsstruktur, som danner grundlag for det til generalforsamlingen udsendte forslag til vedtægtsændringer.
Nepal
Landsbyprogrammet
Trianglens medlemmer har i 2022 bidraget med landsbystøtte til 39 landsbyer. 9 landsbyer i Kavre District (Mandan Deupur Municipality, ward 3 og 4) og 30 i Syangja District, heraf 12 i Virkot Municipality og 18 i Aandikhola Municipality.
I 2022 blev der ikke længere ydet støtte til de 9 landsbyer i Kavre, ward 1 og 2, som stort set alle har været støttet siden foreningens start. Vi har dog opretholdt kontakten til landsbyerne, som fortsat får hjælp og vejledning til økologisk landbrugsdrift.
Det økologiske landbrugsprojekt i Syangja (POAPS)
Efter en implementeringsperiode på fire år blev POAPS projektet afsluttet med udgangen af september 2022. Projektet blev evalueret i 2021 af en ekstern konsulent, og CISU foretog en gennemgang af projektet i 2022. Begge undersøgelser gav anledning til en række anbefalinger, der ved projektets afslutning var fuldt gennemført, og POAPS har alt i alt været vellykket.
Den planlagte målgruppe blev øget med 30%, og den samlede økologiske produktion blev mangedoblet og mere varieret med en gennemsnitlig stigning i indkomsten herfra på 30%. Den rettighedsbaserede tilgang har været helt central i styrkelse af den sociale sammenhængskraft og i samarbejdet med de lokale myndigheder. Kooperativerne er styrket organisatorisk og finansielt og kan fremme arbejdet med certificering m.m., og fortalervirksomheden har taget fart i projektets seneste faser, hvor også oplysningsvirksomheden blev styrket.
Den trebenede strategi med økologisk landbrug, demokratisering og rettigheder, samt fortalervirksomhed har været virkningsfuld og effektiv, hvilket CISU også fremhævede i rapporten fra projektgennemgangen i 2022.
Det integrerede program i Kavre (KIVIP) 2020- 2023
Som nævnt i indledningen var det i 2022 igen muligt at rejse til Nepal, og to fra bestyrelsen besøgte i november programmet i Kavre. Det første besøg siden programmets start i oktober 2020.
Besøget var vigtigt, fordi en række forhold, herunder pandemien og lokalvalg, havde forsinket og vanskeliggjort aktiviteterne, som ikke levede op til planer og budget.
I KIVIP programmet indgår de tre bærende projekter/komponenter: Den medlemsfinansierede landsbystøtte, demokratiindsatsen og fremme af bæredygtigt økologisk landbrug.
Under besøget blev der afholdt seminar, hvor landbrugsindsatsen blev evalueret, ligesom også budget og aktiviteter blev gennemgået. Der blev udarbejdet en revideret aktivitetsplan for KIVIP, da kun ca. 40 % af budgettet var anvendt efter 2 år. Især demokratikomponenten var forsinket, men det galt også for indsatsen på landbrugsområdet. Landsbystøtten havde levet op til sine formål, idet en væsentlig del var anvendt til mikrolån til brug for indkomstskabende aktiviteter.
Under besøget blev det klart, at man på trods af den reviderede aktivitetsplan ikke kunne nå i mål indenfor den fastlagte periode, hvorfor der måtte imødeses en ansøgning til CISU om en forlængelse af programmet indenfor det bevilgede budget.
CISU mission til Nepal
CISU foretog i april 2022 en gennemgang af projekterne i Syangja og i Kavre og vurderede fremdrift og resultater, partnernes kapacitet og samarbejde, samt den finansielle administration. CISUs rapport og det efterfølgende møde med Trianglens bestyrelse udtrykte generelt en positiv vurdering af arbejdet og tilføjede en række nyttige anbefalinger. Der blev endvidere udarbejdet en tematisk rapport om tilpasning til klimaforandringer, og observationer og vurderinger herfra er væsentlige bidrag til tilrettelægningen af det videre arbejde.
Samarbejdet med ASK
Relationerne mellem Trianglen og ASK er gennem 2022 yderligere styrket, ikke mindst som følge af den ugelange workshop i Danmark, hvor seks af de centrale personer fra ASK deltog. Trianglen var naturligvis gennem workshoppen repræsenteret ved såvel medlemmer af bestyrelsen som venner af foreningen, og en af dagene var viet til besøg fra CISU.
Her blev resultaterne og anbefalingerne fra CISUs mission til Nepal grundigt diskuteret, hvilket resulterede i et meget fyldestgørende oplæg til opfølgning af navnlig rekommandationerne på økonomiområdet.
Inkluderet i opholdet var vellykkede besøg på fire økologiske bedrifter på Sjælland.
Kommunikation
Trianglen kommunikerer direkte med medlemmerne bl.a. gennem rapporterne fra landsbyerne. Derudover inviteres medlemmer og bidragydere til deltagelse i årets generalforsamling.
Skabelonen for landsbyrapporterne for 2021 følger det nye format udviklet året før.
Kommunikationen sker i øvrigt gennem hjemmesiden og e-mail nyhedsbreve og nu også i en prøveperiode med en lukket facebookgruppe ”Trianglen – gruppe for medlemmer” i et forsøg på at nå længere ud end med et nyhedsbrev. Her kan alle medlemmer lave opslag. Link til gruppen er www.facebook.com/groups/597915531622347/.
Det fremtidige arbejde
Fra bestyrelsens side er der lagt op til en væsentlig neddrosling af foreningens aktiviteter, hvilket alt efter de afgørende beslutninger på generalforsamlingen i foråret 2023 vil påvirke det fremtidige arbejde.
Under alle omstændigheder vil der være tale om færdiggørelse af afrapporteringen af POAPS projektet til CISU indenfor den fastlagte tidsramme samt en videreførelse og formentlig ansøgning om forlængelse af KIVIP programmet i Kavre.
Afsluttende bemærkninger
Igen i år skal der lyde en tak til alle, der med landsbystøtte, enkeltbidrag eller arbejdskraft har bidraget til, at Trianglen fortsat er en særdeles velfungerende forening, som i Nepal har sat væsentlige og varige spor.
Charlottenlund, den 27. april 2023
Bilag 2.
Arbejdsplan for Trianglen 2. kvartal 2023 – 1. kvartal 2024 (inkl.)
Aktiviteter i Danmark
Under den forudsætning at bestyrelsens forslag til ændringer i vedtægterne vedtages af generalforsamlingen, vil bestyrelsen arbejde for dels at bevare så mange som muligt af de nuværende medlemmer under de nye vilkår, dels at tiltrække nye.
Det vil ske gennem artikler og foredragsvirksomhed og med et stærkt fokus på klima.
Idet foreningen ikke længere vil være omfattet af de særlige regler for skattefritagelse, vil vi være fritaget for de bånd, som disse regler har lagt på os. Det betyder bl.a., at der ikke længere være behov for begrebet ”bidragydere”, hvorfor alle, der bidrager med 200 kr. får et livslangt medlemskab.
Ændringerne vil lette administrationen, idet der ikke længere vil være tale om rykkerprocedurer og skatteindberetninger, og 2023 vil være det sidste år, hvor vi ansøger om lottomidler.
Til gengæld planlægges med et mere intensivt forhold til foreningens medlemmer, med mere information – og gerne dialog – om forholdene i Nepal, herunder ikke mindst hvad vi og andre gør for at imødegå konsekvenserne af klimaforandringerne.
Aktiviteter i Nepal
Hvad vi hidtil har betragtet som Trianglens kerneaktivitet, det medlemsfinansierede arbejde i landsbyerne, vil ophøre og erstattes af konsultativ bistand til videreførelse af de opnåede resultater, herunder særligt hvad angår det lokale demokrati og konsolideringen af låne/spareordningerne.
Denne for foreningen skelsættende ændring betyder, at ASK og i et vist omfang også Trianglen lettes for det meget store arbejde, det er at udarbejde og udsende årlige rapporter fra landsbyerne til medlemmerne.
På projektsiden vil der til gengæld ligge et stort pres på begge organisationer for dels at ansøge om en forlængelse på et år af KIVIP projektet i Kavre, dels sikre, at projektet når de mål, vi har sat os for.
Det er vedtaget ikke at anmode om bevillinger fra CISU til flere større projekter, men vi har for nylig ansøgt om et mindre klimarelateret projekt, som vi håber at skulle arbejde med igennem 3., 4. 2023 og 1. kvartal 2024.
Projektet er designet til både at styrke ASK som en kompetent organisation på klimaområdet og at opbygge organisationens kompetencer i forhold til opnåelse af bevillinger fra andre donorer.
