BESLUTNINGSRESUMÉ
Trianglens ordinære generalforsamling
torsdag den 27. august 2020 kl. 17.00
Strandvejen 154, 2920 Charlottenlund
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Beretning om foreningens arbejde det forløbne år, samt godkendelse heraf
4. Godkendelse af revideret årsregnskab
5. Vedtagelse af arbejdsplan og budget
6. Fastlæggelse af størrelsen af landsbystøtte, kontingent og minimumsbidrag
7. Indkomne forslag
8. Valg af bestyrelse og suppleanter.
9. Valg af revisor
10. Evt.
Inden selve generalforsamlingen blev vist en video produceret af Christopher Parsholt om det økologiske landbrugsprojekt i Kavre.
Ad pkt. 1 Dirigent
Peter Marinus Jensen blev valgt til dirigent.
Ad pkt. 2 Referent
Jens Chr. Jacobsen blev valgt til referent.
Ad pkt 3. Beretning
Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
Generalforsamlingen tiltrådte, at en orientering om Trianglens fremtidige arbejde ville blive behandlet under dagsordenens pkt. 5.
Formanden for Trianglen, Christian Kruse aflagde beretningen for 2019. Beretningen var udsendt inden mødet, men var i den endelige udgave, som blev uddelt på mødet, ændret på få mindre væsentlige områder. For det nærmere indhold af beretningen henvises til det optrykte bilag.
Efter beretningen var der spørgsmål om afsætning og certificering af produkter fra den økologiske landbrugsproduktion. Formanden refererede i denne forbindelse bl.a. til Trianglens samarbejde med den nepalesiske paraplyorganisation LI BIRD, som sammen med ASK og Trianglen havde afholdt en konference i Kavre om netop disse spørgsmål. Trianglen agter at fortsætte samarbejdet med LI BIRD, som desværre p.t. er sat på pause på grund af Covid 19 situationen.
Der var endvidere en kommentar om, at det var vanskeligt at finde dokumenter på Trianglens hjemmeside. Beretningen blev godkendt.
Ad pkt. 4. Godkendelse af revideret årsregnskab
Kassereren Lennart Emborg gennemgik regnskabet for 2019, som var omdelt til mødet.
Bestyrelsen vil på opfordring fra generalforsamlingen checke op på de gældende regler om egenkapitalens størrelse i forhold spørgsmålet om skattefrihed for en forening som Trianglen. Derudover var der ingen spørgsmål eller kommentarer, og årsregnskabet blev godkendt.
Ad pkt. 5. Vedtagelse af budget og arbejdsplan
Kassereren fremlagde budget for 2020, som blev vedtaget.
Der var en livlig debat om et omdelt notat med tanker vedrørende en supplerende form for medlemskab, som på individuel basis evt. kunne knyttes op på den nepalesiske regerings målsætninger om klimasmarte landsbyer. Det blev godkendt, at notatet indgår i bestyrelsens fremtidige arbejde. Bestyrelsen vil nu arbejde med at formulere et forslag til et nyt koncept, som vil være attraktivt for nye medlemmer, og der skal i den forbindelse satses på de sociale medier og unge mennesker. En evt. ny form for medlemsskab af Trianglen vil kræve vedtægtsændringer, der skal godkendes på en generalforsamling.
Ad pkt. 6. Fastsættelse af landsbystøtte m.v.
Der var enighed om at fastholde de hidtidige satser for landsbystøtte, medlemskontingent og minimumsbidrag på hhv. 5000 kr., 30 kr. og 200 kr.
Ad pkt. 9. Indkomne forslag
Peter Marinus begrundede sit forslag, som havde følgende ordlyd:
”Bestyrelsen pålægges at vedtage en politik for tjenesterejser således, at flyselskaber fravælges, såfremt de kan forbindes direkte med regimer, der ikke respekterer de universelle menneskerettigheder og dermed de værdier, Trianglen står for. Hensyn til økonomi og effektivitet kan ikke berettige en afvigelse fra en sådan politik.”
Der var en livlig diskussion om det stillede forslag, der mundede ud i generalforsamlingens vedtagelse af følgende resolution:
”Bestyrelsen pålægges at stille forslag på CISUs generalforsamling om, at CISU udarbejder retningslinjer vedrørende medlemsorganisationernes valg af flyselskab som afbalancerer pris og rejsens varighed med hensynet til menneskerettigheder, klima og miljø. Samtidig pålægges bestyrelsen at udarbejde en rejsepolitik for Trianglen, der hviler på disse principper.”
Ad pkt. 10. Valg af bestyrelse og suppleanter
Jens Chr. Jacobsen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem for den treårige periode 2020-23.
Jette Knudsen og Anne Vibeke Thorsen blev valgt som bestyrelsesmedlemmer for den treårige periode 2020-23.
Torben Nøhr valgt som suppleant i den treårige periode 2020-2023.
Ad pkt. 11. Valg af revisor
Grant Thornton, statsautoriserede revisorer blev valgt til at fortsætte som revisor for Trianglen.
Ad pkt. 12. Eventuelt
Der var ingen bemærkninger under dette punkt.
Referent: Jens Chr. Jacobsen
Dirigent: Peter Marinus Jensen
Bilag
TRIANGLENS ÅRSBERETNING 2019
Indledning
Som følge af Corona krisen er Trianglens generalforsamling 2020 udskudt til afholdelse den 27. august. Beretningen for 2019 vil dermed have mistet noget af sin aktualitet, og vil i mindre grad være relevant for diskussion af foreningens fremtidige aktiviteter.
Beretningen vil ved generalforsamlingen være bilagt et mere detaljeret oplæg til den fremtidige indsats. Heri indgår overvejelser om en supplerende form for medlemskab af foreningen samt lidt om konsekvenserne af krisen, herunder usikkerheden om den nærmeste fremtids aktiviteter i Nepal, som i skrivende stund fortsat er hårdt ramt af pandemien.
Foreningens drift og organisation
I løbet af 2019 har tre medlemmer valgt at udtræde af bestyrelsen, som derfor har fungeret med kun fem medlemmer og en enkelt suppleant. Det har kaldt på nye kræfter, som opstiller til bestyrelsen, og som allerede på lige fod med de nuværende bestyrelsesmedlemmer har deltaget i møder og diskussioner.
Efter generalforsamlingen i juni 2019 konstituerede bestyrelsen sig med genvalg af formand, Christian Kruse, næstformand, Ulla Strøbech, kasserer, Lennart Emborg og sekretær, Jens Christian Jacobsen.
Bestyrelsen har i 2019 holdt 5 møder, som også har været åbne for deltagelse af venner af foreningen. Typisk personer med væsentlig ulandserfaring, som bidrager med rådgivning og i en række tilfælde med direkte indsats i arbejdet i Nepal.
Administrativt har der igen i 2019 været sat ind for at forbedre bogføring og regnskabsprocedurer. Det har resulteret i et væsentligt forbedret system, som vil gøre arbejdet for den eksterne revisor betydeligt nemmere. Til gengæld har CISU øget kravene til revisionen, som fra 2019 vil være mere omfattende og dermed også væsentlig dyrere.
Trianglen har i overensstemmelse med den overordnede strategi konsolideret sin indsats i de samme 41 landsbyer i 5 wards beliggende i 3 municipalities i de 2 distrikter, Syangja og Kavre.
Som det fremgår af regnskabet, har foreningen fortsat en sund, stabil økonomi med muligheder for at udvikle nye projekter, såvel ved egen som ved ekstern finansiering.
Trianglens økonomi
Også i 2019 har økonomien været sund med god likviditet og en solid egenkapital.
Som overbygning på landsbystøtten har vi siden 2015 gennemført to store CISU-finansierede projekter i Nepal, et for landsbyernes deltagelse i lokaldemokratiet og et om indførelse i økologiske, bæredygtige landbrugsmetoder. Begge blev afsluttet pr. 30. september 2019.
Imidlertid opnåede vi i 2018 CISU-støtte til et økologisk landbrugsprojekt i Syangja, som vil forløbe indtil slutningen af 2021. Og i december 2019 støtte til et program i Kavre, som formentlig vil række ind i 2024.
Med det medfølgende administrative bidrag betyder det, at vi også i de kommende år vil have en finansiering, der sikrer, at vi kan formidle alle landsbystøttemidlerne ubeskåret til landsbyerne, og at vi derudover kan finansiere udviklingen af Trianglens aktiviteter i øvrigt.
Vi har i 2019 yderligere effektiviseret arbejdsgangene og herunder etableret en solid bogføringspraksis samt et godt samarbejde med foreningens revisor.
Medlemmer og bidragydere
Ved udgangen af 2019 havde Trianglen 318 medlemmer og 105 bidragydere. Til sammenligning havde vi ved udgangen af 2018 320 medlemmer og 112 bidragydere. Vi opfyldte i 2019 derfor kun myndighedskravene med en meget beskeden margin, og en smule dårligere end i 2018.
For at få skattefradraget for indbetalinger til Trianglen kræver myndigheder at vi har mindst 300 medlemmer og 100 bidragydere med årligt bidrag på mindst 200 kr.
Bestyrelsen opfordrer derfor landsbystøtterne til de landsbyer, som kun har få medlemmer om at sende nogle flere navne på medlemmer til bestyrelsens sekretær, Jens Christian Jacobsen, og til at betale medlemskontingentet på 30 kr. pr. medlem. Vi opfordrer også medlemmerne til at yde et bidrag på minimum 200 eller til at skaffe yderligere bidragsydere. Det kan også anbefales at dele landsbystøtten på de 5000 kr. op i to eller flere andele, der hver især får skattefradraget.
Grunden til, at bestyrelsen lægger så stor vægt på antallet af medlemmer og bidragsydere er, at hvis myndighedskravene ikke er opfyldt, kan medlemmerne ikke få skattefradrag for deres indbetalinger, og vi vil have meget svært ved at opnå finansiering fra CISU til komplementerende projekter.
Nepal
Landsbyprogrammet
I forhold til beretningen for 2018 er ikke sket ændringer for så vidt angår den direkte støtte til landsbyerne.
Fortsat er Trianglen og ASK også aktive i de samme landsbyer, 9 i Kavre District (Mandan Deupur Municipality, ward 1 og 2) og 32 i Syangja District, heraf 14 i Virkot Municipality og 18 i Aandikhola Municipality.
Som annonceret i beretningen var det planen at følge op på Henrik Brade Johansens undersøgelse af et mindre antal landsbyer i november 2018 med en analyse af forholdene i samtlige 41 støttede landsbyer.
Meget belejligt var det derfor, at to kandidatstuderende ved København Universitet, Mette Trads Steen og James Cody Phelan som led i deres praktik valgte at gennemføre denne analyse. Deres feltarbejde foregik fra september til december og involverede besøg i samtlige 41 landsbyer.
Resultatet af deres arbejde er, at vi nu har et fuldstændigt overblik over, hvordan forholdene er i hver landsby, og – så langt som det er muligt at sige det – hvad Trianglen og dens medlemmers indsats har betydet for landsbyens udvikling. På baggrund heraf vil vi gældende fra 2021 opfordre familier og grupper til enten at fortsætte støtten til deres landsby, hvor de tilførte midler fortsat er af væsentlig betydning for landsbyens udvikling, eller eventuelt skifte til en ny, idet målene for støtten til den nuværende nu er nået.
Mette og James’ endelige rapport (TAPE) findes på hjemmesiden.
Demokratiprojektet
I 7 år har Trianglen sammen med ASK ydet kapacitetsopbygning af forskellige aspekter, der sigter på at forbedre demokrati på landsbyniveau i Nepal. Landsbyerne er blevet oplært i selvforvaltning, planlægning, projektansøgninger til kommunen og arbejde mod diskrimination og korruption. Det har, ligesom diskussionerne i de 41 landsbyer om anvendelse af medlemmernes støtte, skabt sammenhold i landsbyerne.
Demokratiprojektet sluttede september 2019 efter en 4-årig periode. Den gode nyhed er, at i 2017-19 blev kommunerne offensive i lokaldemokratiet, hvilket betød, at kommunens folk deltog i møderne i mange af landsbyerne, bl.a. for at følge op på prioriteringer til en kommende 5-års plan. Kommunerne var også hurtige til at prioritere eksempelvis hvilke projekter, de ville godkende for det første år af 5-årsplanen. I Syangja fik en landsby således accept af ansøgninger om 1) etablering af vandhaner med drikkevand til hvert hus 2) udvikling af biavl med henblik på salg af honning 3) forbedring af to veje til landsbyen og 4) hjælp til byggeri af fælleshus i landsbyen.
Vores nepalesiske partner, ASK, er gennem projektet blevet ekspert i lokaldemokrati, og det er forventningen, at ASK, som det allerede er sket, i fremtiden af de lokale myndigheder vil blive opfordret til at gennemføre tilsvarende aktiviteter i andre wards og municipalities, hvor Trianglen ikke er aktiv.
ASK har sørget for, at landsbyerne har kompetencen til at gennemføre de årlige planlægningsseancer. Flere af ASKs ansatte facilitatorer blev i øvrigt ved det sidste lokalvalg valgt til tillidsposter i ward og kommune.
Det økologiske landbrugsprojekt i Kavre
Projektet var fra starten planlagt til at afsluttes 30. september 2018, men blev med CISUs accept fortsat indtil den 30. september 2019 indenfor det samme budget.
I sommeren 2019 gennemførte Rabin Bogati i samarbejde med ekstern konsulent, Bhawani Prasad Kharel, en endelig evaluering, som viste, at projektet i det væsentlige havde nået sit mål.
På baggrund af evalueringen og ud fra egne observationer har vi kunnet konkludere følgende.
Strategisk var projektet fra starten tænkt som gennem en indsats på det landbrugsfaglige område at knytte landsbyernes beboere tættere til hinanden og skabe samarbejde mellem landsbyerne samtidig med, at der blev etableret forbindelse mellem hoteller og restauranter i turistbyen Nagarkot og de lokale farmere. Det sidste dels for at sikre et marked for de økologiske produkter, dels for at hjælpe Nagarkot til at fremstå som en endnu mere attraktiv turistdestination.
Som projektet skred frem blev det klart, at strategien virkede i forhold til farmere og landsbyer, men at projektperioden selv med et års forlængelse var for kort til at opfylde det strategiske mål i forhold til forsyning af hoteller og restauranter.
Fokus blev for farmergrupperne at komme ud af den ødelæggende spiral, hvor den udpinte jord krævede større og større tilførsler af kemiske hjælpestoffer for at give det samme udbytte, med følgende dårligere og dårligere økonomi. En strategi, der lykkedes.
For den et-årige forlængelse af projektperioden frem til 30. september 2019 var strategien at søge en større del af de økologiske produkter markedsført i Nagarkot, samt søge et mindre antal farmere certificerede som økologiske avlere.
Det lykkedes i samarbejde med kommunen i foråret 2019 at etablere et ugentligt marked i byen og også afsætte til hoteller og restauranter, omend fortsat i begrænsede mængder.
Hvad certificeringen angår stødte vi imidlertid på det problem, at mens man på de lokale grøntsagsmarkeder accepterer, at kun en del af farmen dyrkes økologisk, kræver certificering, at hele farmen er økologisk. Konkret betyder det, at også risdyrkningen skal ske efter økologiske principper, hvilket ikke var en del af projektets mål. Mange farmere har dog udtrykt ønske om total omlægning, og vi vil givet i fremtiden se det ske, med certificering til følge.
Det økologiske landbrugsprojekt i Syangja
Med et budget på godt 3 millioner kr. fordelt over en projektperiode på 3 år, begyndte projektet den 1. oktober 2018.
Projektet dækker samtlige 27 landsbyer, hvor Trianglen er aktiv i de tre wards i Virkot (1) og Aandikhola (2) Municipalitity i Syangja.
I begyndelsen af 2019 var der etableret farmergrupper i samtlige 27 landsbyer med i alt 658 medlemmer. Grupperne mødes ordinært en gang om måneden og alle har i tilknytning til projektet opsat en spare-/låneordning.
I de første måneder af året blev der afholdt 3-5 dages kurser i de grundlæggende økologiske dyrkningsprincipper i samtlige landsbyer og med 689 deltagere. Senere har der været gennemført jordbundsprøver hos alle deltagere og ligeledes 3-5 dages kurser i staldindretning, produktion af økologiske pesticider, dyrkning af køkkenhave samt kommerciel produktion til markedet.
Ved årets udgang har 261 af de 658 medlemmer i grupperne ombygget deres stalde således, at gødning og urin kan indsamles, mens 274 producerer og anvender økologiske pesticider.
De to kooperativer i Virkot og Aandikhola Municipality, som projektet er knyttet op til, formidler nu salg af økologiske grøntsager. Omkring 25% af farmerne er begyndt at afsætte gennem kooperativerne, 12 forskellige slags grøntsager og ved årets udgang salg af i alt 9.800 kg.
Dette var ikke forventet at ville ske allerede det første år, og alt i alt kan det fastslås, at projektet fuldt ud har levet op til plan og forventning.
Økologisk jordbrug på skoleskemaet
Trianglen og ASK assisterede Bhawani skolen i Palungtar kommune i Gorkha Distriktet med at sætte økologisk jordbrug på skoleskemaet. ASK underviste omkring 80 elever i økologisk jordbrug og derudover assisterede skolen med at etablere praktisk jordbrugsparceller med forskellige afgrøder. ASK afholdte også virtuelle klasseundervisninger. Aftaler blev lavet med både skolen og borgmesteren, om at dette projekt skulle samfinansieres mellem partnerne.
Trianglen udsendte en mission til skolen i oktober 2019 for at se på aktiviteterne på skolen. Uheldigvis var hverken skolen eller borgmesteren i stand til at mobilisere penge til projektet. Partnerne blev enige om at genoptage projektet, når finansiering fra skolen og kommunen er tilgængelig. Selvom projektet uventet blev lukket, fik vi mange erfaringer i, hvordan vi kan udbrede vores viden og erfaring indenfor økologisk jordbrug til skoler og forskellige organisationer rundt omkring i Nepal. Vi testede også hvordan vi gennemfører virtuelle træningsprogrammer. Disse erfaringer bruger ASK til at forbedre deres arbejde.
Sundhedsprojekt i Kavre og Syangja
Fra den 14. oktober til 25. november gennemførte to af Trianglens tidligere bestyrelsesmedlemmer, Birgit Kruse og Anette Werborg, et sundhedsprojekt med det formål at undersøge sundheden og forekomsten af sygdomme blandt den fattige befolkning i Kavre og Syangja distrikterne.
Som uddannet indenfor sundhedssektoren, henholdsvis som social- og sundhedsassistent og sygeplejerske/sygeplejelærer bistod de i 6 uger med hjælp til tre sundhedsklinikker og undervisning på tre skoler.
Ved planlægningen af projektet var der primært fokuseret på klinikkerne, hvortil man bragte en del udstyr doneret af Hovedstadens genbrug og donation af hospitalsudstyr i Glostrup. Imidlertid viste der sig et stort ønske om undervisning på de større skoler, og her havde de to frivillige stor succes med at interessere og motivere børn og unge til viden og ageren i forhold til egen og familiens sundhed.
Der planlægges med en opfølgning i efteråret 2021, hvor Birgit og Anette særligt vil fokusere på uddannelse af ” Female Community Health Volunteers”, hvoraf der er udpeget en for hver landsby.
Nyt projekt i Kavre
Som omtalt i årsberetningen for 2018 har der været stærke ønsker fra borgmesteren i Mandan Deupur Munipality og formændene for ward 3 og 4, som er nabowards til 1 og 2, hvor vi hidtil har arbejdet, til at fortsætte vores indsats i disse wards.
Idet vi har oplevet en væsentlig grad af synergi mellem de tre indsatsområder, landsbyprogrammet, demokratiprojektet og det økologiske landbrugsprojekt, besluttede vi at designe et program for ward 3 og 4 indeholdende alle tre komponenter. Idéen er at anmode vores landsbystøtter for de 9 landsbyer i ward 1 og 2 om at flytte deres støtte til de 9 landsbyer i ward 3 og 4. Støtten udgør dermed foreningens egenfinansiering af programmet.
Den eksterne finansiering, som klart udgør hovedparten af det samlede budget på 3,4 millioner kr., ansøgte vi i september CISU om at bevilge. Ansøgningen blev imødekommet – denne gang i første omgang. Programstart var planlagt til den 1. januar 2020, men blev af praktiske årsager udsat til den 1. april og siden som følge af Corona nedlukning yderligere udsat til 1. oktober.
IT-projektet
Hen mod slutningen af 2019 var der etableret 4 IT-laboratorier på 3 skoler i Aandikhola og 1 i Virkot Municipality i Syangja.
IT-laboratorierne er bygget op og forvaltet gennem en indsats, der har involveret adskillige parter. I Nepal har skolerne bidraget med lokaler og lærerkræfter, i Danmark har donorer, herunder særligt Ørestads Gymnasium og De Danske Spejdere, bidraget med udstyr og penge, ASK har med egne midler og med frivillig arbejdskraft bidraget til opbygning og drift, og fra Trianglens side er der stillet frivillig arbejdskraft til rådighed.
IT-laboratorierne er i princippet overgivet til skolernes eget ansvar og forvaltning, men et vist tilsyn fra ASK vil være nødvendigt i den første fase. Rammerne herfor er ikke endeligt faldet på plads.
Idet regeringen har besluttet en indsats på de store skoler, som i sit koncept minder meget om vores, vil vi fremover ikke etablere flere laboratorier.
Samarbejdet med ASK
Samarbejdet mellem Trianglen og ASK har også i 2019 fungeret absolut tilfredsstillende.
Udover arbejdet med landsbyprogrammet, tre igangværende projekter og etablering af flere IT-laboratorier har ikke mindst afrapporteringen af de to pr. 30. september afsluttede projekter belastet administrationen i ASK.
Glædeligvis kan det konstateres, at ASK som forventet har haft orden i tingene og har kunne bidrage substantielt til de endelige afrapporteringer fra Trianglen til CISU, herunder ikke mindst den – erfaringsmæssigt ofte vanskelige – økonomiske afrapportering.
Kommunikation
Trianglen kommunikerer direkte med medlemmerne gennem rapporterne fra landsbyerne. Derudover inviteres medlemmer og bidragydere til deltagelse i årets generalforsamling.
Kommunikationen sker i øvrigt gennem hjemmesiden og e-mail nyhedsbreve.
Hjemmesiden har gennem de seneste år været foreningens smertensbarn. Et væsentligt problem har været, at siden er bygget op på et system (Jomla), som har gjort det vanskeligt for folk uden indgående kendskab hertil at ændre og opdatere. Bestyrelsen besluttede derfor i november 2019 at ændre basissystemet til Word Press, som gør administrationen af siden væsentlig lettere tilgængelig.
Arbejdet med omlægningen blev påbegyndt i november 2019 med deltagelse af to af Trianglens senior rådgivere samt ansatte hos ASK, men ikke færdiggjort ved årets slutning.
Generelt er det hensigten at øge kommunikationen med medlemmerne, være til stede på de sociale medier og i det omfang, det er relevant for en forening som vores, deltage i den offentlige debat om udviklingsbistand.
Det fremtidige arbejde
Som nævnt i indledningen betyder udsættelsen af generalforsamlingen, at idéerne til det fremtidige arbejde, som de så ud ved udgangen af 2019, har udviklet sig, her hvor 2/3 af 2020 er forløbet. De vil derfor blive præsenteret i et særskilt papir.
Afsluttende bemærkninger
Igen i år skal der lyde en tak til alle, der med landsbystøtte, enkeltbidrag eller arbejdskraft har bidraget til, at Trianglen fortsat er en særdeles velfungerende forening, som i Nepal har sat væsentlige og varige spor.
Charlottenlund, den 27. august 2020
